如何删除表格中的空白行和列保留数字列（excel如何删除空白单元格且保留格式）



1、如何删除表格中的空白行和列保留数字列

如何删除表格中的空白行和列，保留数字列

在处理表格数据时，经常会遇到冗余的空白行和列。这些冗余数据不仅会占用存储空间，还会影响数据分析和可视化。本文将介绍如何使用 Microsoft Excel 删除表格中的空白行和列，同时保留数字列。

步骤

1. 选择表格数据

选中要执行操作的表格数据。

2. 转到“数据”选项卡

在 Excel 顶部功能区中，单击“数据”选项卡。

3. 单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮

在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮。

4. 选择“空白行”

在“高级筛选”对话框中，在“条件区域”下，选择“空白”。

5. 指定“操作区域”

在“操作区域”下，选择包含表格数据的单元格范围。

6. 选择“跳过空白行”选项

勾选“跳过空白行”选项。这将确保只处理包含数据的行。

7. 单击“确定”

单击“确定”应用筛选条件。

8. 选择保留的数字列

筛选后，选择要保留的数字列。

9. 转到“开始”选项卡

在 Excel 顶部功能区中，单击“开始”选项卡。

10. 单击“编辑”组中的“删除”下拉菜单

在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“删除”下拉菜单。

11. 选择“删除选择”

在下拉菜单中，选择“删除选择”。这将只删除未选中的单元格，即空白行和列。

提示

如果要同时删除空白行和列，请在“高级筛选”对话框的“条件区域”下选择“空白行”和“空白列”。

如果要保留多个数字列，请使用“Ctrl”键或“Shift”键进行多选。

此方法也可以用于从表格中删除重复的行和列。

2、excel如何删除空白单元格且保留格式

Excel 中删除空白单元格且保留格式

Excel 中的空白单元格可能会影响数据的可读性和准确性。本文将介绍如何在保留单元格格式的情况下删除空白单元格的两种方法。

方法 1：使用“查找和替换”

1. 选择包含空白单元格的数据范围。

2. 单击“主页”选项卡上的“查找和选择”组中的“替换”。

3. 在“查找内容”框中，输入一个空格键。

4. 将“替换为”框留空。

5. 单击“全部替换”。

方法 2：使用 VBA 宏

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。

2. 在“插入”菜单中单击“模块”。

3. 将以下宏代码粘贴到模块中：

vba

Sub DeleteBlankCells()

Dim rng As Range

Set rng = Selection

rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Delete Shift:=xlUp

End Sub

4. 关闭 VBA 编辑器，回到 Excel 工作表。

5. 选择包含空白单元格的数据范围。

6. 按 Alt + F8 运行 VBA 宏。

注意：

这两种方法都会删除空白单元格，但不会删除格式化。

对于方法 2，确保正确选择了包含空白单元格的范围，否则可能会意外删除数据。

3、如何删除表格中空白行一行数据

如何删除包含空白行的一行数据

1. 识别空白行

您需要识别要删除的空白行。通常，空白行包含所有空白单元格，或包含无意义的数据（例如空格或“N/A”）。

2. 选择要删除的行

选择包含空白行的整行。要选择一行，请将光标悬停在行号上，然后单击。行将突出显示。

3. 删除所选行

执行以下步骤之一来删除所选行：

右键单击并选择“删除”。

按键盘上的“Delete”键。

转到“编辑”菜单并选择“删除”。

4. 确认删除

将出现一个确认对话框，询问您是否要删除该行。单击“确定”确认删除。

5. 保存更改

删除行后，请保存更改以使其永久生效。要保存更改，请转到“文件”菜单并选择“保存”。

提示：

您可以同时删除多行。只需一次选择要删除的所有行即可。

如果表格中有大量空白行，可以使用“查找”功能快速识别和删除它们。

删除空白行后，表格将自动重新编号。